Voor de rubriek ‘vrijwilligers in het zonnetje’ ga ik op een zonovergoten vrijdagochtend op de koffie bij Hermien en Sanne Wijermars, moeder en dochter, die zich bezighouden met alles wat te maken heeft met onze clubkleding: van kleding ontwerpen tot aan bestelde kleding bezorgen bij de clubleden. Een poging tot een samenvatting van wat er zoal verteld wordt door deze twee ‘spraakwatervallen’.
Hoe het begon
Hermien houdt zich al jaren bezig met de clubkleding en omdat Sanne destijds nog thuis woonde sprong ze steeds vaker bij. Sanne licht toe: “Het sloot ook goed aan bij mijn werkzaamheden bij Kokkiebikes destijds en mijn afstudeerstage bij Craft. Toen ik mijn werk er niet van ging maken kon ik op deze manier toch mijn interesse in (sport)kleding kwijt. Hermien: “En toen er nieuwe clubkleding kwam vond je ook belangrijk dat het er goed uit kwam te zien, daarom ben je ook actief geworden.” Sanne lacht: “Ja, ik vind dan toch wel belangrijk dat het er allemaal goed en strak uitziet. Destijds heeft Rohald Koenjer ons geholpen met het ontwerp en hij doet nog steeds dingen voor de kledingcommissie, zij het wat meer op de achtergrond.” Hermien: “We doen het ook echt niet alleen met z’n tweetjes, ook André (de man van Hermien, red.) en dus Rohald dragen hun steentje bij.”
Kleding passen
Een groot deel van de kledingtaak houdt in dat Hermien de nieuwe leden begeleidt bij het passen van de kleding. Hiervoor maakt zij met elk nieuw lid een afspraak om kleding aan te meten. Hermien vertelt: “Daar gaat wel veel tijd inzitten, toch wel een uur per afspraak. Eigenlijk ben ik elke zaterdag wel bezig, bijvoorbeeld met de jeugd die voor of na de training met hun ouders komen passen.” Sanne vult aan: “En het is mooi dat dit op een ‘a-locatie’ in het dorp kan, soms zijn hier om 8 uur op zaterdagochtend al hele verkleedpartijtjes aan de gang.” Al snel blijkt uit de verhalen van Sanne en Hermien dat het aanmeten van de kleding soms een totaalbeleving is, met koffie en fietsverhalen van André aan de keukentafel en een persoonlijk gesprek tijdens het passen. “Gek hoe dat werkt: je bent omdat mensen letterlijk met hun billen bloot gaan, ook direct een soort vertrouwenspersoon”, aldus Hermien. Dat het niet alleen gaat om het passen van de kleding, maar echt om persoonlijk advies wordt wel duidelijk als Sanne benoemt dat nieuwe leden zoveel mogelijk opties wordt gegeven om te passen: zowel uit de voorraad, maar soms ook uit de eigen collectie van André en Hermien. Hermien denkt tijdens het passen op alle fronten mee: “Ik krijg regelmatig dames over de vloer die de shirts voor vrouwen te strak vinden…dan laat ik ze bijvoorbeeld een herenshirt passen en worden ze direct weer enthousiaster”.
Wat er nog meer bij komt kijken
Hoewel in het passen van de kleding veel tijd gaat zitten, is dit niet het enige wat Sanne en Hermien doen als ‘kledingdames’. “Ik ben van de administratie, het contact met Bioracer en ik controleer de bestellingen die binnenkomen via de webshop.” somt Sanne op. “En we hebben natuurlijk de voorraad, daar moet je ook plek voor creëren bij je thuis en deze op peil houden. Hermien zegt: “Dat vind ik soms een lastige, hoeveel wil en moet je op voorraad hebben? Het is toch geld van de club.” Sanne: “We hebben in vergelijking met het verleden nu minder op voorraad, maar bieden daarvoor in de plaats meer bestelmogelijkheden aan…dat heeft ook een keerzijde, want daardoor zijn wij drukker met het verwerken, controleren en wegbrengen van de bestellingen. “We brengen inderdaad de kleding weg, soms per fiets en dan zijn we soms 40 km onderweg”, lacht Sanne. Hermien: “We zijn ook wel eens samen met de auto weggeweest of ik breng wandelend een aantal bestellingen weg.” Hoewel het wegbrengen van de bestelde kleding veel tijd kost, is het ook direct een moeder-dochter momentje. En wat ook prettig is volgens Hermien: “We kunnen ons eigen moment kiezen om de bestellingen weg te brengen en hoeven niet steeds thuis te blijven voor clubleden die om en om de spullen komen halen.”
Trots
Het afgelopen jaar is er geen nieuwe clubkleding voor de jeugd van Cycling Lemelerveld besteld, omdat Hermien haar eigen ‘Vinted-point’ heeft opgestart. Hermien: “Ik zag zo vaak dat er jeugdleden waren die clubkleding drie of vier keer aan hebben gehad, er moest gewoon veel in omloop zijn.” Met dat idee heeft Hermien een oproep gedaan bij de jeugdtrainers om vooral kenbaar te maken dat de clubkleding doorverkocht kan worden. Sanne: “Ook boden ouders het aan om de kleding te verkopen ten gunste van de club, dus zo is het wel gaan lopen.” Om het fietsen te stimuleren onder de jeugd draagt de club bij uit eigen kas om de kleding betaalbaar te houden. “Het levert de club dus ook wat op, omdat er minder geld bij moet…en het geeft me wel een kick als het lukt.”
Blik naar de toekomst
Uit de toelichting van de dames blijkt wel dat de manier waarop zij omgaan met hun taak binnen Cycling Lemelerveld heel persoonlijk en tijdrovend is. Sanne geeft aan: “Vorig jaar bezochten we een relatiedag van Bioracer en daar hebben we gehoord dat steeds meer verenigingen alles alleen via de webshop regelen. Je kleding wordt dan direct thuisgestuurd.” Hermien: “Dat levert natuurlijk veel tijd op, maar ik vraag me af hoe je er dan voor zorgt dat leden echt de juiste maten kiezen. En ook is het kleding passen natuurlijk een kennismaking met de club, je kunt iemand direct welkom heten.”
Genoeg stof tot nadenken dus hoe tijd en aandacht het beste verdeeld kan worden, zeker als je bedenkt dat de taak ook weer een keer overgenomen wordt door andere vrijwilligers. Maar hopelijk blijft dit enthousiaste tweetal nog even aan zet als het gaat om de kleding: bedankt voor jullie inzet!
